La politique voyages et son respect constituent un élément fondamental de la gestion efficace des voyages d’affaires. Les bonnes pratiques du marché dans ce domaine peuvent permettre aux entreprises d’économiser 20 % en moyenne sur l’ensemble de leur politique voyages et son respect. Les économies proviennent des améliorations dans cinq grands domaines : la réservation à l’avance (aérien), les tarifs aériens à contraintes, les fournisseurs privilégiés, le confort du voyageur (classe de voyages / catégorie d'hôtel) et les canaux de réservation privilégiés. De plus en plus, les entreprises prennent également en compte les raisons justifiant les déplacements professionnels et le retour sur investissement, ainsi que l’impact des voyages sur l'environnement et l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des voyageurs. Alors qu'elles intègrent la gestion de la demande dans leur programme de voyages, certaines entreprises introduisent des alternatives telles que la vidéoconférence dans leur politique voyages.